Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich
und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind
Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, und wie wir sie verwenden.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hay Solution GmbH
Billbrookdeich 32
22113 Hamburg
+49 40 63858044
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Datenerfassung auf unserer Website
a) Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten
Server-Logfiles gespeichert. Diese beinhalten:
– IP-Adresse (anonymisiert)
– Browsertyp & Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– Datum & Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Aufklärung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail Anfragen senden, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen
Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Datenarten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
c) Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen
der Seite bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir verwenden aktuell keine Tracking- oder Analyse-Tools wie Google Analytics.
4. Auftragsverarbeitung
Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir einen externen Hosting-Dienstleister:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen übermitteln, speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung
Ihres Anliegens erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht) bleiben davon unberührt.
Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 7 Tage gespeichert.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
– Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
– dies zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
– eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
– ein berechtigtes Interesse unsererseits oder eines Dritten vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
info@hay-solution.com
Betreff: Datenschutz-Anfrage
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
8. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten
Zugriff zu schützen. Dazu gehört unter anderem die SSL-Verschlüsselung der Website.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: [September 2025]